隨著年底的臨近，各大公司都在準(zhǔn)備年會(huì)策劃，是時(shí)候花很多錢了。作為活動(dòng)的組織者，成本控制也很重要。讓內(nèi)蒙古傳媒公司帶您去看看年會(huì)活動(dòng)策劃項(xiàng)目的成本。

　　1.年會(huì)活動(dòng)策劃：交通費(fèi)用

　　交通費(fèi)用可以細(xì)分為：

　　(一)從出發(fā)地到營業(yè)地的運(yùn)輸費(fèi)用，包括航班、鐵路、公路、客船，以及從目的地站、機(jī)場、碼頭到住宿的運(yùn)輸費(fèi)用

　　(二)會(huì)議期間的交通費(fèi)用，主要是會(huì)議場所的交通費(fèi)用，包括從住宿到會(huì)所、從會(huì)所到餐飲場所的交通、從會(huì)所到商務(wù)通信場所的交通、商務(wù)的交通。調(diào)查和參與者可以使用的其他預(yù)定通信量。

　　(三)迎返交通，包括航班、鐵路、公路、客輪以及到機(jī)場、車站、港口的住宿、運(yùn)輸費(fèi)用。

　　2.年會(huì)活動(dòng)策劃：會(huì)議室費(fèi)用

　　具體而言，它可以細(xì)分為：

　　(1)會(huì)議場地的租金——一般來說，會(huì)議場地的租金已經(jīng)包括一些公共設(shè)施，如激光指示器、音頻系統(tǒng)、桌椅、椅子、椅子、椅子、白板或黑板、油筆、粉筆等，但一些非常規(guī)設(shè)施不包括在內(nèi)，例如投影設(shè)備、溫度等。臨時(shí)裝飾、展覽架等，需要安裝非椅式發(fā)言線路。也可能需要額外的預(yù)算。

　　(2)會(huì)議設(shè)施的租賃費(fèi)用——這部分費(fèi)用主要用于租賃一些專用設(shè)備，如投影儀、筆記本電腦、移動(dòng)同聲傳譯系統(tǒng)、場地顯示系統(tǒng)、多媒體系統(tǒng)、錄像設(shè)備等。租賃時(shí)，通常需要支付一定數(shù)量的使用押金，包括技術(shù)支持。值得注意的是，在租賃期間，應(yīng)該對(duì)設(shè)備的各種性能參數(shù)作出具體要求(通常與專業(yè)會(huì)議服務(wù)公司協(xié)商以獲得適當(dāng)?shù)某杀拘阅鼙?，否則會(huì)影響會(huì)議的進(jìn)行。這些會(huì)議設(shè)施的租金可能因品牌、產(chǎn)地和舊有差異而有很大差異。

　　(3)場館布局的費(fèi)用——如果不是特別要求，通常這部分費(fèi)用包括在場館租金中。如果有特殊要求，你可以咨詢專業(yè)活動(dòng)策劃公司。

　　(4)其他支持費(fèi)用，通常包括廣告和印刷、禮儀、秘書服務(wù)、運(yùn)輸和倉儲(chǔ)、娛樂保險(xiǎn)、醫(yī)療保健、媒體、公共關(guān)系等。內(nèi)蒙古傳媒公司根據(jù)這些支持的臨時(shí)性質(zhì)，如果會(huì)議組織者分別從這些行業(yè)尋求支持，費(fèi)用可能會(huì)很高。比市價(jià)還貴。如果專業(yè)會(huì)議服務(wù)提供商作為代理，他們將得到相對(duì)較低的價(jià)格和專業(yè)支持。

　　對(duì)于這些單獨(dú)的服務(wù)支持，組織者應(yīng)該盡可能細(xì)化需求，并分別簽署服務(wù)協(xié)議。

　　3.年會(huì)活動(dòng)策劃：食品和飲料費(fèi)用

　　根據(jù)會(huì)議的議程和目的，食品和飲料費(fèi)用可以是簡單的，也可以是復(fù)雜的。

　　早餐(1)、早餐(2)、午餐和午餐(3)、飲料和服務(wù)費(fèi)(4)、茶歇(5)、友誼俱樂部舞會(huì)(6)、其他——零食、水果和葡萄酒

　　4.年會(huì)活動(dòng)策劃：視聽設(shè)備

　　視聽設(shè)備的成本通?？梢院雎圆挥?jì)，除非是在戶外進(jìn)行的。如果視聽設(shè)備的預(yù)算為了公關(guān)效果不得不在戶外進(jìn)行，則會(huì)比較復(fù)雜，包括：

　　設(shè)備本身的租金成本通常是每天計(jì)算的。

　　設(shè)備的運(yùn)輸、安裝、調(diào)試及技術(shù)人員支持費(fèi)用的控制，可由展覽服務(wù)提供商代表

　　資料來源-主要是背景音樂和娛樂音樂的選擇，這可以由組織者帶來或委托代理。

　　5.年會(huì)活動(dòng)策劃：行動(dòng)者和方案

　　在選擇節(jié)目后，通?？梢杂?jì)算演出次數(shù)，預(yù)算金額通常與演出難度和參加人數(shù)成正比。如果在合適的地點(diǎn)有固定的演出，預(yù)算非常簡單，而且與人數(shù)成正比。觀看表演-除了特別或包裝表演。

　　6.年會(huì)活動(dòng)策劃：雜費(fèi)

　　雜項(xiàng)費(fèi)用是指展覽會(huì)期間臨時(shí)安排的印刷、臨時(shí)運(yùn)輸、裝卸、紀(jì)念品、模特禮儀服務(wù)、臨時(shí)道具、傳真等通信、快遞、臨時(shí)商用車、兌換等費(fèi)用。計(jì)劃雜項(xiàng)費(fèi)用的預(yù)算。通常，不可預(yù)見的費(fèi)用可以作為移動(dòng)治療添加到會(huì)議費(fèi)用的預(yù)算中。

　　是不是還在為年會(huì)策劃發(fā)愁呢？內(nèi)蒙古傳媒公司專業(yè)提供公司年會(huì)活動(dòng)、周年慶典、年終答謝會(huì)、禮儀晚會(huì)等，從策劃、場地到演出、執(zhí)行，提供高性價(jià)比和一站式活動(dòng)策劃服務(wù)，為企業(yè)量身定制專屬的活動(dòng)解決方案。